Calculadoras mais importantes do Brasil
Calculadora de Festa
Informe quantos convidados vêm, o tipo de festa, a duração e quantos bebem cerveja, e clique em Calcular para ver a lista de comida e bebida.
Resposta rápida
Para uma confraternização de 30 adultos e 10 crianças, só com salgados e doces, de 5 a 7 horas e com 20 pessoas bebendo cerveja, a lista é de 315 salgados, 70 docinhos, 120 latas de cerveja, 8 garrafas de 2 litros de refrigerante, 20 garrafas de 1,5 litro de água e 6 sacos de gelo de 5 kg. Com o cento de salgados a R$ 70, o de doces a R$ 90, a lata a R$ 4, o refrigerante a R$ 10 e o gelo a R$ 15, a festa sai por R$ 933,50, ou R$ 23,34 por convidado. Use a calculadora acima com os números da sua festa.
Sobre esta calculadora
A calculadora de festa do SimulaDinheiro calcula quanto comprar de salgados, docinhos, cerveja, refrigerante, água e gelo para o número de convidados, o tipo de festa e a duração, e soma o custo com os preços que você informar. Ela serve para confraternização de fim de ano, aniversário, chá, formatura e qualquer festa em que a comida seja de salgados e doces.
O que é e para que serve a Calculadora de Festa
Festa costuma dar errado por um de dois motivos: acabou a cerveja às dez da noite ou sobraram trezentos salgados. Os dois têm a mesma causa, que é comprar no chute. Quem trabalha com eventos usa quantidades médias por convidado, e elas mudam com três coisas: se a festa é só de salgados ou tem refeição, quanto tempo dura e quantos convidados bebem álcool.
Esta calculadora aplica essas médias e devolve uma lista de compras pronta, com o número de unidades, latas, garrafas e sacos de gelo. Se você informar os preços, ela soma o custo total e o custo por convidado — útil para dividir a conta de uma confraternização ou para decidir quantas pessoas cabem no orçamento.
Comprar os itens x contratar buffet
O mesmo evento pode ser montado de formas diferentes:
| Opção | Como o custo se forma | Quando faz sentido |
|---|---|---|
| Comprar tudo e servir você mesmo | Soma dos itens, que esta calculadora estima | Festas menores ou com ajuda de amigos e família |
| Buffet completo | Preço por convidado, com serviço incluído | Quando não há quem sirva ou o local exige |
| Salgados encomendados + bebida comprada | Cento de salgados + bebidas no mercado | O meio-termo mais comum em confraternizações |
| Festa colaborativa | Cada convidado leva um item da lista | Grupos de amigos e confraternização de equipe |
Para comparar com um buffet, use o custo por convidado desta calculadora e some o que você pagaria por garçom, louça e local.
Como não errar na compra da festa
- Confirme a lista de presença. A quantidade depende mais do número real de convidados do que de qualquer outra coisa.
- Separe quem bebe de quem não bebe. A cerveja é o item mais caro da lista e só deve ser calculada para quem de fato bebe.
- Compre bebida em consignação quando der. Muitos distribuidores aceitam devolver as latas fechadas que sobrarem.
- Não esqueça o gelo. Sem gelo suficiente a cerveja esquenta, e o gelo costuma ser o item que acaba primeiro.
- Encomende os salgados com antecedência. Em dezembro as confraternizações lotam a agenda das salgaderias.
Como o cálculo é feito
A calculadora converte os convidados em porções: cada criança conta como meia porção na comida. Depois aplica as quantidades médias por convidado usadas por referências de festas e eventos: 9 salgados por pessoa numa festa só de salgados e 4 a 5 antes de uma refeição (a calculadora usa 5), 2 docinhos por pessoa, 0,3 a 0,5 litro de refrigerante (usa 0,4), 0,5 a 1 litro de água (usa 0,75) e 0,5 a 1 kg de gelo por pessoa (usa 0,75). A cerveja vale só para quem bebe: 3 a 5 latas em festas de até 4 horas, 5 a 7 de 5 a 7 horas e 7 a 10 acima de 8 horas — a calculadora usa o meio de cada faixa: 4, 6 e 8,5 latas.
No exemplo da Resposta rápida, 30 adultos e 10 crianças viram 35 porções: 35 × 9 = 315 salgados e 35 × 2 = 70 docinhos. Os 20 que bebem, numa festa de 5 a 7 horas, pedem 20 × 6 = 120 latas. As 40 pessoas presentes bebem 16 litros de refrigerante (8 garrafas de 2 L) e 30 litros de água (20 garrafas de 1,5 L), e pedem 30 kg de gelo (6 sacos de 5 kg). O custo: R$ 220,50 de salgados, R$ 63,00 de doces, R$ 480,00 de cerveja, R$ 80,00 de refrigerante e R$ 90,00 de gelo, total de R$ 933,50.
Quanto comprar para 20, 30, 50 e 100 convidados
Festa só de salgados e doces, até 4 horas, só adultos:
| Convidados | Salgados | Docinhos | Refri (2 L) | Água (1,5 L) | Gelo (5 kg) |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 | 180 | 40 | 4 | 10 | 3 |
| 30 | 270 | 60 | 6 | 15 | 5 |
| 50 | 450 | 100 | 10 | 25 | 8 |
| 100 | 900 | 200 | 20 | 50 | 15 |
A cerveja depende de quantos bebem e da duração; veja a tabela seguinte.
Cerveja: quanto a duração muda a conta
Para 20 convidados que bebem cerveja:
| Duração | Latas por pessoa | Total de latas | Em litros |
|---|---|---|---|
| Até 4 horas | 4,0 | 80 | 28,0 L |
| De 5 a 7 horas | 6,0 | 120 | 42,0 L |
| 8 horas ou mais | 8,5 | 170 | 59,5 L |
Dias quentes aumentam o consumo de bebida; nesse caso, arredonde a compra para cima.
Avisos importantes
As quantidades são médias de referência de festas e eventos, não regra: o consumo muda com o calor, o horário, a idade dos convidados e o que mais for servido. Crianças contam como meia porção na comida por premissa desta calculadora. A lista não inclui prato principal, bolo nem destilados. Os preços são os que você digitou; o total só inclui os itens com preço informado. Se houver menores de idade, bebida alcoólica é só para adultos.
Isso não é orientação financeira
Este simulador é uma ferramenta educativa. Ele não substitui a orientação de um profissional para decisões financeiras maiores, nem a conferência dos preços e valores reais no momento da compra.
Sobre os dados que você digita
Esta calculadora não pede login, CPF ou qualquer dado de identificação — só os números necessários para o cálculo aparecerem na tela.
Glossário: termos da festa
Termos que aparecem nesta página, explicados em uma frase:
- Cento: unidade de venda de salgados e doces de festa: 100 unidades.
- Porção: unidade de referência da calculadora; cada criança conta como meia porção na comida.
- Consignação: acordo em que o fornecedor aceita de volta a bebida fechada que sobrar e cobra só o que foi consumido.
- Coquetel: festa servida em pé, só com salgados, doces e bebidas, sem refeição completa.
- Custo por convidado: o total da festa dividido pelo número de pessoas presentes.
- Latão: lata de cerveja de 473 ml; a calculadora usa a lata comum de 350 ml.
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Quantos salgados por pessoa numa festa?
Numa festa só de salgados e doces, a referência é de 9 salgados por pessoa. Se os salgados forem entrada antes de uma refeição, 4 a 5 por pessoa bastam, e a calculadora usa 5. Crianças contam como meia porção.
Quantas latas de cerveja por pessoa?
Depende da duração: 3 a 5 latas em festas de até 4 horas, 5 a 7 latas de 5 a 7 horas e 7 a 10 latas acima de 8 horas. A calculadora usa 4, 6 e 8,5 latas e aplica só a quem bebe cerveja.
Quanto de refrigerante por pessoa?
A referência é de 0,3 a 0,5 litro de refrigerante por pessoa presente. A calculadora usa 0,4 litro e converte em garrafas de 2 litros.
Quanto de gelo comprar para a festa?
De 0,5 a 1 kg de gelo por pessoa para gelar as bebidas. A calculadora usa 0,75 kg por pessoa presente e converte em sacos de 5 kg.
Quantos docinhos por pessoa?
A calculadora usa 2 docinhos por pessoa, a mesma referência de duas porções de doce por pessoa usada para sobremesa. Para festas infantis, com mesa de doces farta, muita gente aumenta esse número.
A calculadora serve para festa infantil?
Serve para a comida e as bebidas não alcoólicas. Informe o número de crianças no campo próprio, que conta cada uma como meia porção na comida, e digite 0 em adultos que bebem cerveja se não houver bebida alcoólica.
Como calcular festa com churrasco?
Para churrasco, use a calculadora de churrasco do SimulaDinheiro, que calcula carne, cerveja e refrigerante. Esta calculadora é para festas com salgados e doces.
Estratégias e alternativas
Vale mais a pena comprar tudo ou contratar buffet?
Use o custo por convidado desta calculadora e compare com o preço por pessoa do buffet. A diferença é o que você paga pelo serviço, pela louça e por não ter trabalho no dia.
Como dividir o custo de uma confraternização?
Some o total desta calculadora e divida pelos participantes. Se cada um pagou uma parte, a calculadora de dividir despesas do site mostra quem deve transferir quanto para quem.
Dá para economizar trocando lata por garrafa?
Pode dar. Compare o preço por litro: a lata de 350 ml e a garrafa de 600 ml costumam ter preços por litro diferentes. A quantidade em litros está na tabela desta página.
Festa colaborativa funciona?
Funciona bem quando cada convidado fica responsável por um item e pela quantidade calculada. Sem a quantidade, todo mundo leva refrigerante e ninguém leva gelo.
Evitando armadilhas
Calcular cerveja para todos os convidados é erro?
É o erro mais caro. A cerveja deve ser calculada só para quem bebe; crianças e quem não bebe ficam de fora, e a calculadora pede esse número separado.
Por que o gelo acaba primeiro?
Porque ele derrete o tempo todo e é usado também em copos. Compre a quantidade calculada e, em dias quentes, um saco a mais.
Esquecer a água é comum?
Muito. Em festas longas e quentes a água é tão consumida quanto o refrigerante; a calculadora inclui 0,75 litro por pessoa.
Comprar tudo na véspera encarece?
Em dezembro, sim: salgaderias e distribuidores cobram mais e têm menos disponibilidade perto das datas. Encomende com antecedência.