Planilha de controle financeiro pessoal grátis: modelo com fórmulas

Esta planilha de controle financeiro pessoal é um modelo grátis para montar em 10 minutos no Excel, no Google Planilhas ou no LibreOffice. Ela tem três abas (lançamentos, resumo do mês e metas), as fórmulas prontas para copiar e um exemplo preenchido. Com ela você vê para onde vai o dinheiro, quanto sobra no mês e quanto falta para a reserva de emergência.

Como funciona a planilha de controle financeiro

• Aba 1 — Lançamentos: cada entrada e saída do mês em uma linha.
• Aba 2 — Resumo: totais por categoria, saldo do mês e percentual de cada grupo de gasto.
• Aba 3 — Metas: reserva de emergência, quitação de dívidas e objetivos.

O segredo não é a planilha perfeita, e sim lançar tudo, inclusive o cafezinho e o Pix de R$ 5. Reserve 5 minutos por dia ou separe um horário fixo na semana para atualizar com o extrato do banco e a fatura do cartão.

Modelo de planilha de controle financeiro pessoal (Excel grátis)

Crie um arquivo novo e monte as colunas abaixo. Os nomes entre colchetes são para você trocar pelos seus dados.

No Google Planilhas, as fórmulas são as mesmas. Se o seu Excel estiver em inglês, use SUMIFS e SUMIF no lugar de SOMASES e SOMASE, e vírgula no lugar de ponto e vírgula.

Como usar a planilha de gastos mensais passo a passo

1. Liste a renda líquida do mês: salário que cai na conta, renda extra, benefícios. Use a calculadora de salário líquido se tiver dúvida.
2. Lance os gastos fixos logo no início do mês: aluguel ou financiamento, condomínio, escola, internet, plano de saúde.
3. Lance os gastos variáveis conforme acontecem. Compras no cartão entram na data da compra, para você saber quanto já comprometeu da próxima fatura.
4. Confira o resumo toda semana: alguma categoria passou do planejado?
5. Feche o mês: veja o saldo, decida quanto vai para a reserva ou para quitar dívidas e duplique a aba para o mês seguinte.

Quanto gastar em cada categoria

Uma referência usada em educação financeira é a divisão 50-30-20 da renda líquida. Não é regra oficial, apenas um ponto de partida para ajustar à sua realidade:

Se a moradia sozinha consome mais da metade da renda, o ajuste vem dos outros grupos. O importante é que o saldo do mês não fique negativo.

Planilha de controle financeiro e dívidas

Se o saldo está negativo, a planilha mostra de onde vem o buraco. Priorize:

• sair de juros caros, como rotativo do cartão e cheque especial;
• negociar atrasados, por exemplo pelo Desenrola e Serasa Limpa Nome;
• cancelar assinaturas e serviços que você não usa;
• criar a categoria “Dívidas” para acompanhar quanto paga por mês e quanto falta.

Reserva de emergência: a primeira meta da planilha

A reserva de emergência cobre imprevistos como desemprego, conserto do carro ou problema de saúde, sem precisar de empréstimo. Uma meta comum é guardar de 3 a 6 meses dos gastos essenciais, ou mais para quem é autônomo e tem renda variável. Calcule o valor ideal na calculadora de reserva de emergência.

O dinheiro da reserva precisa estar seguro e com resgate rápido. Opções com liquidez diária são o Tesouro Selic ou o Tesouro Reserva, CDBs com liquidez diária e a poupança, que em 2026 rende 0,5% ao mês mais TR.

Dicas para não abandonar a planilha

• Comece simples: poucas categorias e só uma aba de lançamentos.
• Use o extrato do banco e a fatura como conferência no fim da semana.
• Anote também os gastos em dinheiro vivo, que somem da memória mais rápido.
• Compare um mês com o outro: a planilha fica mais útil depois de três meses de histórico.
• Se dividir as contas com alguém, crie uma coluna “Quem pagou”.

Conteúdo informativo, com o modelo livre para copiar e adaptar.