Documentos para imposto de renda: checklist completo para declarar

Separar os documentos para imposto de renda antes de abrir o programa é o que evita erro, retificação e malha fina. A lista abaixo segue a ordem das fichas da declaração e vale para a declaração anual de qualquer ano — na de 2026 (ano-base 2025) o prazo foi de 23 de março a 29 de maio. Marque o que se aplica ao seu caso e guarde cópias digitais organizadas por ano.

Checklist de documentos para imposto de renda 2026

1. Dados pessoais e da declaração anterior

• CPF do titular e endereço atualizado;
• cópia da declaração do ano anterior e o recibo de entrega (o número do recibo anterior não é obrigatório na declaração original, mas ajuda a conferir os dados);
• dados da conta bancária ou chave Pix do tipo CPF para receber a restituição;
• conta gov.br nível prata ou ouro, se for usar a declaração pré-preenchida.

2. Rendimentos

• informes de rendimentos de empregadores, inclusive ex-empregadores;
• extrato para IR do INSS (aposentadoria, pensão, auxílios);
• informes de bancos, corretoras, previdência privada e fundos;
• recibos de aluguéis recebidos e comprovantes do carnê-leão pago;
• valores recebidos de pessoa física ou do exterior (trabalho autônomo, pensão);
• termo de rescisão, se saiu do emprego, e comprovantes de saque do FGTS;
• notas de corretagem e DARFs de renda variável; DARFs de ganho de capital.

3. Deduções e pagamentos efetuados

• Saúde: recibos e notas de médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, hospitais, exames e planos de saúde, com CPF/CNPJ do prestador. Profissionais de saúde pessoa física emitem recibo eletrônico pelo Receita Saúde, e não é preciso imprimi-lo. Se o recibo não foi emitido por esse sistema, a despesa pode ser declarada com outro comprovante válido. Despesa médica não tem limite de dedução.
• Educação: comprovantes de escola, faculdade, pós e curso técnico — limite de R$ 3.561,50 por pessoa.
• Previdência: comprovantes de contribuição ao INSS de autônomo ou doméstico e informe do PGBL.
• Pensão alimentícia: decisão judicial ou escritura e comprovantes de pagamento.
• Doações a fundos incentivados, com recibo.

4. Dependentes

• CPF de todos os dependentes, de qualquer idade (obrigatório);
• certidão de nascimento ou casamento, ou comprovante de união estável;
• termo de guarda judicial, tutela ou curatela, quando for o caso;
• informes de rendimentos e despesas dos dependentes (tudo entra na sua declaração).

Cada dependente reduz R$ 2.275,08 na base de cálculo do modelo completo. As regras de quem pode entrar estão no guia de dependentes no IR.

5. Bens e direitos

• escrituras, contratos de compra e venda e recibos de imóveis, com valor pago e data;
• documento do veículo e recibo de compra ou venda;
• saldos em 31 de dezembro de contas, poupança e investimentos (estão nos informes);
• criptoativos: extratos das exchanges e da carteira própria, com custo de aquisição;
• participações em empresas e consórcios.

6. Dívidas e ônus

• contratos e extratos de financiamento imobiliário, de veículo e empréstimos acima do limite da ficha, com saldo em 31/12.

Documentos para isenção de imposto de renda

Aposentado ou pensionista com doença grave da lista da Lei nº 7.713/1988 precisa de laudo pericial emitido por serviço médico oficial da União, estado, Distrito Federal ou município. Laudo de clínica particular, mesmo conveniada ao SUS, não serve. O laudo deve trazer o órgão emissor, os dados do paciente, o diagnóstico com CID, a data de início da doença e a identificação do médico. Veja o modelo de declaração de isenção de IR.

Documentos do imposto de renda: quanto tempo guardar

Guarde os documentos por pelo menos 5 anos. Esse é o prazo de decadência: a Receita pode revisar a declaração e cobrar diferenças nesse período, e você também pode retificá-la dentro dele. Na prática, conte cinco anos a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao da entrega. Exemplo: a declaração entregue em 2026 deve ter os papéis guardados até, no mínimo, o fim de 2031.

Como enviar documentos ao imposto de renda

Você não envia documentos junto com a declaração. Eles só são entregues se a declaração cair em malha fina, quando a Receita intima o contribuinte ou quando você decide antecipar a entrega. O envio é feito pelo e-CAC, em formato digital, no serviço de entrega de documentos de malha. A Receita orienta mandar todos os comprovantes do que foi declarado, e não apenas os da pendência.

Com os papéis reunidos, faça uma simulação na calculadora de Imposto de Renda para comparar o modelo completo e o simplificado.

Conteúdo informativo, com base nas orientações da Receita Federal.