Extrato FGTS: como consultar o saldo e conferir os depósitos

O extrato FGTS mostra o saldo de cada conta vinculada, os depósitos feitos pelo empregador mês a mês, a atualização (TR + 3% ao ano + distribuição de lucros) e os saques. O jeito mais rápido de consultar é o aplicativo FGTS, da Caixa, que permite ver o saldo, abrir e imprimir o extrato e conferir se a empresa depositou. A Caixa é o agente operador do Fundo e responsável por emitir os extratos individuais (art. 7º, I, da Lei 8.036/1990).

Extrato FGTS: como tirar pelo aplicativo

1. Baixe o aplicativo FGTS (Caixa Econômica Federal) na loja oficial do seu celular.
2. Faça o cadastro na tela de login, na opção “Cadastre-se”, com CPF e e-mail, e crie a senha.
3. Na tela inicial, veja o saldo total e abra a área de saldo e extrato.
4. Escolha a conta (cada contrato de trabalho gera uma conta vinculada) e confira os lançamentos.
5. Use a opção de imprimir ou compartilhar para salvar o extrato em PDF.

No aplicativo também é possível escolher entre saque-rescisão e saque-aniversário, cadastrar a conta bancária para receber saques e atualizar o endereço.

Extrato FGTS online e na Caixa

Extrato FGTS completo: como conferir os depósitos

O extrato completo lista todas as contas vinculadas em seu nome, inclusive de empregos antigos. Para conferir se o empregador está depositando certo, compare o extrato com o holerite:

Exemplo: salário de R$ 3.000,00 gera depósito de R$ 240,00 por mês. O depósito deve ser feito até o dia 20 do mês seguinte ao trabalhado (art. 15 da Lei 8.036/1990). Se um mês não aparecer, verifique se a competência foi paga com atraso antes de concluir que houve falta. Para estimar o saldo e a multa numa demissão, use a calculadora de FGTS e multa rescisória.

Extrato FGTS digital: o que mudou com o FGTS Digital

O FGTS Digital é o sistema do Ministério do Trabalho e Emprego usado pelos empregadores para apurar e recolher o FGTS. As informações vêm do eSocial, as guias são emitidas no portal FGTS Digital ou no eSocial e o pagamento é feito por Pix. Os débitos passaram a ser individualizados por trabalhador, com o CPF como identificador, o que facilita conferir os depósitos.

Para o trabalhador, nada muda na consulta: o extrato continua no aplicativo FGTS e nos canais da Caixa. Uma mudança importante foi no saque por demissão, que deixou de depender da antiga chave de conectividade (veja chave de conectividade e saque do FGTS).

Extrato FGTS empregador

O empregador consulta no portal FGTS Digital, com acesso pelo gov.br, as guias emitidas, os pagamentos já realizados e os débitos em aberto por trabalhador. Esse é o documento que a empresa deve usar para conferir se não ficou nenhuma competência sem recolhimento, especialmente antes de uma rescisão, quando ela precisa depositar o FGTS do mês da rescisão, do mês anterior (se ainda não recolhido) e a multa rescisória (art. 18 da Lei 8.036/1990).

Extrato FGTS pelo gov e pela Carteira de Trabalho Digital

A conta gov.br é usada para acessar o FGTS Digital (empregador) e a Carteira de Trabalho Digital (trabalhador), que mostra seus vínculos e salários. O saldo e o extrato da conta do FGTS, porém, são consultados no aplicativo FGTS e nos canais da Caixa. Use a Carteira de Trabalho Digital para conferir datas de admissão e desligamento e o extrato do FGTS para conferir os valores depositados.

O que fazer se faltar depósito no extrato

1. Separe os holerites dos meses que estão sem depósito.
2. Peça explicação por escrito ao RH ou ao departamento pessoal.
3. Se não houver regularização, registre denúncia na Inspeção do Trabalho. A Lei 8.036/1990 (art. 17) prevê serviços digitais para o trabalhador acompanhar seus créditos e acionar a fiscalização em caso de inadimplemento.
4. Busque o sindicato ou a Justiça do Trabalho. Guarde o extrato como prova.

Na demissão sem justa causa, a multa de 40% é calculada sobre todos os depósitos do contrato, corrigidos (art. 18, § 1º). Depósito faltando significa multa menor, por isso confira o extrato antes de assinar a rescisão. Veja também a rescisão sem justa causa.