FGTS Digital: guia completo do empregador

O FGTS Digital é o sistema do Ministério do Trabalho e Emprego em que o empregador gera e paga, por Pix, as guias do FGTS dos seus empregados. Ele entrou em produção em 1º de março de 2024 e substituiu o SEFIP, a GRRF e o Conectividade Social para os débitos a partir da competência março/2024. Os valores são calculados automaticamente com base no que a empresa informa no eSocial. Este guia mostra como acessar, os prazos, as guias e o que mudou com a chave de conectividade.

FGTS Digital: quem usa e quem continua no DAE

O empregador doméstico, segundo o manual oficial, só usará o FGTS Digital futuramente para pedir parcelamento de débitos. Débitos de competências anteriores a março de 2024 continuam sendo pagos por guias emitidas pela Caixa.

FGTS Digital empregador: como acessar

1. Acesse fgtsdigital.sistema.gov.br (ou pelo banner em gov.br/fgtsdigital) e clique em “Entrar com gov.br”.
2. Empregador pessoa física e representante legal do CNPJ podem entrar com CPF e senha gov.br, desde que a conta seja nível prata ou ouro.
3. Empresa (CNPJ): use o certificado digital; a pessoa vinculada ao certificado precisa ter o CPF vinculado ao CNPJ na conta gov.br.
4. Contador ou terceiro: precisa de procuração eletrônica cadastrada no Sistema de Procuração Eletrônica (SPE, spe.sistema.gov.br).

Prazos de pagamento no FGTS Digital

Quando o vencimento cai em fim de semana ou feriado, o pagamento deve ser antecipado para o dia útil anterior. Pago depois do prazo, o valor sofre encargos de atraso e o débito pode bloquear a Certidão de Regularidade do FGTS (CRF).

Como emitir a guia no FGTS Digital

O sistema tem dois caminhos principais:

• Guia Rápida: gera em poucos cliques a guia com tudo o que está em aberto na competência, mensal ou rescisório.
• Guia Parametrizada: permite escolher trabalhadores, competências e até a data de pagamento, útil para pagar só parte dos débitos ou quitar atrasados.

A guia sai com QR Code de Pix e pode ser paga em qualquer banco ou aplicativo. O pagamento é conciliado automaticamente, o que evita guia vencida ou em duplicidade. Antes de gerar a guia, confira se a folha do mês foi fechada no eSocial: é ela que alimenta os valores. Se houver divergência, a correção é feita retificando a remuneração no eSocial, não no FGTS Digital.

Multa rescisória no FGTS Digital

Na dispensa sem justa causa, o sistema calcula a multa de 40% sobre os depósitos do contrato (art. 18, § 1º, da Lei 8.036/1990); no acordo do art. 484-A da CLT, a multa é de 20%. A empresa confere o histórico de remunerações para fins rescisórios e, se faltar algum valor antigo, pode complementá-lo no próprio sistema. Para estimar o valor antes de gerar a guia, use a calculadora de FGTS e multa rescisória.

FGTS Digital consulta e extrato

Dentro do sistema, o empregador consegue:

• consultar as guias emitidas e pagas (extrato de pagamentos);
• ver débitos em aberto por competência e por trabalhador;
• consultar vínculos e a conta virtual do empregador, onde ficam créditos para compensação;
• pedir estornos e restituições de valores pagos a mais;
• pedir parcelamento de débitos.

O trabalhador não usa o FGTS Digital: o extrato da conta dele continua no aplicativo FGTS da Caixa. Veja o passo a passo em extrato do FGTS.

Chave de conectividade no FGTS Digital

A chave de conectividade era um código gerado pela empresa no Conectividade Social, depois da dispensa sem justa causa, para liberar o saque do trabalhador. Como o FGTS Digital substituiu o Conectividade Social para os fatos a partir de março de 2024, a liberação passou a se basear nas informações de desligamento enviadas ao eSocial e no recolhimento rescisório feito pela guia do FGTS Digital. Por isso o empregador não encontra, no FGTS Digital, uma tela para “tirar a chave”. Os detalhes do saque estão em chave de conectividade e saque do FGTS na demissão.

Erros comuns de quem começa no FGTS Digital

• Deixar para emitir a guia no dia do vencimento: o próprio Ministério recomenda não fazer isso.
• Enviar o desligamento no eSocial com valores incompletos e pagar a multa a menor. A correção é retificar o evento de desligamento e pagar a diferença com encargos.
• Confundir remuneração paga depois da rescisão com erro de rescisão: cada caso tem um caminho diferente no sistema.
• Usar procuração antiga do Conectividade Social: o acesso de terceiros exige procuração no SPE.

Conteúdo informativo, com base no Manual de Orientação do FGTS Digital (versão 1.50, de 20/03/2026) e na Lei 8.036/1990. Confira a versão mais recente do manual no portal do MTE.