Holerite e contracheque: modelo e como ler cada desconto

O holerite é o documento que comprova o pagamento do salário e explica de onde sai cada real descontado. A CLT exige que o salário seja pago contra recibo (art. 464), e o comprovante de depósito em conta aberta para esse fim também vale como recibo. Nesta página você vê um modelo de holerite, o significado de cada linha e como conferir os descontos de 2026.

Como ler o holerite: as três partes

1. Cabeçalho: nome da empresa, CNPJ, nome do empregado, cargo, matrícula, mês de referência e data de admissão.
2. Proventos e descontos: cada verba aparece com código, descrição, referência (dias, horas ou percentual) e valor.
3. Rodapé: total de proventos, total de descontos, valor líquido e as bases de cálculo do INSS, do FGTS e do IRRF, além do FGTS depositado no mês.

Modelo de holerite

Descontos do holerite em 2026

INSS

O INSS do empregado é progressivo: cada faixa do salário paga a sua alíquota.

A contribuição máxima é de R$ 988,09. Tabela completa em tabela INSS 2026.

Imposto de Renda retido na fonte (IRRF)

A base do IRRF é o salário bruto menos o INSS e R$ 189,59 por dependente, ou menos o desconto simplificado de R$ 607,20, o que for mais vantajoso. Sobre a base aplica-se a tabela mensal (isento até R$ 2.428,80; depois 7,5%, 15%, 22,5% e 27,5%). Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270/2025 aplica um redutor: quem recebe até R$ 5.000 por mês tem o imposto zerado, e entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 o desconto cai de forma gradual. Veja todas as faixas em tabela IRRF 2026.

Vale-transporte

O empregado paga até 6% do salário básico, sem adicionais; o que passar disso é pago pela empresa (Decreto 10.854/2021, art. 114). Se a passagem custar menos que 6%, desconta-se só o valor real. Veja opção de vale-transporte.

Outros descontos

• Faltas e atrasos não justificados, que também podem levar o descanso semanal da semana.
• Adiantamento salarial (o “vale” pago no meio do mês).
• Plano de saúde, odontológico, refeição ou alimentação, quando houver coparticipação prevista.
• Empréstimo consignado, autorizado pelo empregado. Veja consignado CLT.
• Contribuição sindical: só pode ser descontada com autorização prévia e expressa do empregado (arts. 578 e 579 da CLT).

Fora desses casos, o art. 462 da CLT proíbe descontos no salário, salvo adiantamentos, previsão em lei ou em contrato coletivo, e dano causado pelo empregado quando isso foi combinado ou houve dolo.

Exemplo de holerite conferido

Os valores consideram nenhum dependente. Para refazer a conta com o seu salário, use a calculadora de salário líquido.

O FGTS aparece no holerite, mas não é desconto

O FGTS de 8% é pago pela empresa, além do salário, e depositado na conta vinculada até o dia 20 do mês seguinte (art. 15 da Lei 8.036/1990). Ele aparece no rodapé só para informação. Para conferir se foi depositado, consulte o extrato do FGTS.

Holerite online e contracheque de servidor público

Empresas privadas costumam disponibilizar o holerite online em portal ou aplicativo de RH. Servidores e aposentados públicos acessam o contracheque no portal do próprio órgão pagador: prefeituras como a de São Paulo, o regime próprio paulista (SPPREV), governos estaduais como Paraná e Rondônia e o Governo do Distrito Federal têm sistemas próprios, em geral com login por CPF ou conta gov.br. Nesses casos, a tabela de contribuição previdenciária pode ser a do regime próprio, diferente da tabela do INSS mostrada acima.

Checklist para conferir o seu holerite

• Dias trabalhados e faltas batem com o espelho de ponto.
• Horas extras e adicional noturno estão lançados com o percentual correto.
• INSS confere com a tabela progressiva.
• IRRF considera dependentes, desconto simplificado e o redutor de 2026.
• Vale-transporte não passa de 6% do salário básico.
• Pagamento feito até o 5º dia útil (art. 459, § 1º, da CLT).

Conteúdo informativo. Divergências devem ser tratadas primeiro com o RH e, se necessário, com o sindicato.