Documentos para financiamento imobiliário: checklist completo (Caixa, BB, Itaú)

Os documentos para financiamento imobiliário se dividem em quatro grupos: os do comprador, os do vendedor, os do imóvel e os do uso do FGTS, se for o caso. A lista básica da Caixa pede documento de identificação e comprovante de renda do comprador, documento e estado civil do vendedor e a certidão de inteiro teor da matrícula. Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Santander e Poupex trabalham com a mesma base e podem pedir documentos extras na análise de crédito.

Documentos para financiamento imobiliário: checklist do comprador

• documento oficial de identificação com foto (RG, CNH ou outro válido) e CPF;
• comprovante de estado civil: certidão de nascimento, de casamento (com pacto antenupcial, se houver) ou escritura de união estável;
• comprovante de residência atualizado;
• comprovante de renda:
  • assalariado (CLT): contracheques recentes e, conforme o banco, Carteira de Trabalho Digital;
  • autônomo ou profissional liberal: declaração do Imposto de Renda com recibo de entrega e extratos bancários;
  • empresário: pró-labore, declaração de IR e documentos da empresa;
  • aposentado: extrato do benefício do INSS;
• última declaração do Imposto de Renda com o recibo de entrega, quando declarante;
• se for casado ou em união estável, os mesmos documentos do cônjuge ou companheiro que compuser a renda.

Com a renda comprovada, o banco calcula quanto da renda pode ir para a prestação. Antes de juntar os papéis, simule a parcela na calculadora de amortização de financiamento. Para entender a diferença entre os sistemas, veja Tabela Price x SAC.

Documentos do vendedor (financiamento imobiliário Caixa e outros bancos)

Vendedor pessoa física:

• documento oficial de identificação e CPF, inclusive do cônjuge;
• comprovante de estado civil (certidão de nascimento ou de casamento atualizada);
• comprovante de residência;
• certidões pessoais, quando o banco ou o cartório exigir: distribuidores cíveis, protestos, Justiça do Trabalho e débitos federais.

Vendedor pessoa jurídica (construtora, incorporadora):

• documento de identificação do representante legal;
• contrato social e alterações registradas e certidão simplificada da Junta Comercial (Ltda.), ou estatuto social e ata de eleição da diretoria (S/A);
• certidões negativas de débitos da empresa, quando exigidas. Veja certidões negativas.

Documentos do imóvel

• certidão atualizada de inteiro teor da matrícula, emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis;
• certidão de ônus reais e de ações reipersecutórias, quando pedida;
• carnê ou certidão negativa de débitos de IPTU, com o número de inscrição municipal;
• declaração de quitação do condomínio, se for apartamento ou casa em condomínio;
• habite-se averbado na matrícula, para imóvel novo ou recém-construído;
• para financiamento de construção: projeto aprovado, alvará, orçamento e cronograma da obra.

Depois da documentação, o banco faz a avaliação do imóvel por engenheiro credenciado. O valor financiado é limitado a uma parte do menor valor entre o preço de compra e a avaliação.

Documentos para usar o FGTS no financiamento

Pela lista da Caixa para uso do FGTS, o trabalhador apresenta:

• documento oficial de identificação;
• extrato da conta vinculada do FGTS (veja como emitir em extrato do FGTS);
• Carteira de Trabalho para comprovar o tempo sob o regime do FGTS;
• contracheque atual;
• declaração do Imposto de Renda, de ambos se for casado ou em união estável;
• trabalhador avulso: declaração do órgão gestor de mão de obra ou do sindicato.

Requisitos do FGTS na moradia própria, segundo o FGTS:

Documentos para financiamento imobiliário: BB, Itaú, Bradesco e Poupex

A base é a mesma em todos os bancos: identificação, estado civil, residência e renda do comprador, documentos do vendedor e matrícula do imóvel. As diferenças estão nos detalhes:

• bancos privados como Itaú, Bradesco e Santander costumam pedir extratos bancários dos últimos meses para quem tem renda informal ou variável;
• quem já é correntista ou recebe salário no banco costuma ter parte dos dados de renda aproveitada na análise;
• a Poupex, administrada pela Fundação Habitacional do Exército, pode pedir também documentos funcionais quando o cliente é militar.

Em 2026, as taxas de referência levantadas em agosto foram de 10,26% ao ano + TR na Caixa, 11,60% no BB, 11,70% no Itaú e no Bradesco e 11,69% no Santander. A média ficou em 11,39%. Compare o custo total na calculadora antes de escolher o banco.

Prazos de validade e dicas para não travar a análise

• certidões e matrícula costumam ter validade curta, em geral 30 dias. Peça-as depois da aprovação de crédito, quando o banco solicitar;
• declare a renda do mesmo jeito em todos os documentos (IR, extratos e contracheques);
• regularize pendências de CPF e restrições em cadastros antes de pedir o crédito;
• confira se a matrícula está em nome do vendedor e se a área construída está averbada.

Depois da aprovação, o contrato é assinado e registrado no cartório, com pagamento de ITBI e taxas. Veja os valores em ITBI e escritura.