Modelo de orçamento de serviço: simples e detalhado para editar

Um bom modelo de orçamento de serviço deixa claro o que será feito, quanto custa, em quanto tempo e em que condições de pagamento. Além de ajudar a fechar o negócio, o orçamento tem efeito legal: pelo Código de Defesa do Consumidor, o fornecedor de serviço deve entregar orçamento prévio ao consumidor, e o valor orçado vale por 10 dias se nada diferente for combinado. Abaixo estão dois modelos prontos para copiar (simples e detalhado), o que não pode faltar e como montar a versão em Word, Excel ou PDF.

O que a lei diz sobre orçamento de prestação de serviço

O art. 40 do Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990) determina que o fornecedor de serviço entregue ao consumidor orçamento prévio discriminando:

• o valor da mão de obra;
• os materiais e equipamentos que serão usados;
• as condições de pagamento;
• as datas de início e de término do serviço.

Em vendas entre empresas, o CDC pode não se aplicar, mas seguir esse padrão evita discussões. Também é por isso que o orçamento deve trazer prazo de validade e campo de aprovação.

O que não pode faltar no orçamento

1. Identificação do prestador: nome ou razão social, CPF ou CNPJ, telefone, e-mail.
2. Identificação do cliente e local do serviço.
3. Número e data do orçamento, para controle.
4. Descrição do serviço, item por item, com quantidade e unidade (hora, m², peça, visita).
5. Mão de obra e materiais separados, como pede o CDC.
6. Prazo: data de início e de término ou número de dias úteis.
7. Forma de pagamento: entrada, parcelas, Pix, cartão, boleto; desconto à vista se houver.
8. Validade do orçamento.
9. O que não está incluso (por exemplo, deslocamento, taxas, materiais fornecidos pelo cliente).
10. Garantia oferecida e condições.
11. Campo de aprovação com assinatura e data.

Como calcular o preço antes de orçar

O erro mais comum é orçar só pelo custo do material. O preço precisa cobrir mão de obra, impostos, deslocamento, taxas de cartão, custos fixos e a margem de lucro. Para chegar ao valor certo, use a calculadora de preço de venda; se você cobra por hora, a calculadora de valor da hora ajuda a definir a base. MEI deve lembrar que o DAS é fixo, mas o limite de faturamento anual é de R$ 81.000 (veja DAS MEI 2026).

Modelo de orçamento simples (Word)

Modelo de orçamento detalhado (Excel ou planilha)

Modelo de orçamento em Word, Excel ou PDF: como montar

• Word ou Google Docs: copie o modelo simples, troque os campos entre colchetes e salve como modelo para reutilizar.
• Excel ou Planilhas Google: monte as colunas do modelo detalhado (item, descrição, unidade, quantidade, valor unitário, total) e use fórmulas de multiplicação e soma para o total não ter erro.
• PDF: depois de preencher, exporte como PDF antes de enviar. Assim o cliente não altera o conteúdo e o layout não muda no celular.
• Numere os orçamentos em sequência e guarde as cópias: elas mostram o que foi combinado se houver dúvida depois.

Depois que o cliente aprovar

Para serviços pequenos, o orçamento assinado já documenta o acordo. Em trabalhos mais longos ou recorrentes, transforme o orçamento em um contrato de prestação de serviço. Ao receber, emita a nota fiscal; o MEI usa a NFS-e nacional.