Recibo de aluguel: modelo simples, exemplo preenchido e regras

O recibo de aluguel é o documento em que o locador (ou a imobiliária) declara que recebeu o aluguel de determinado mês. Fornecer o recibo é obrigação legal: a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991, art. 22, VI) manda o locador entregar ao inquilino “recibo discriminado das importâncias por este pagas, vedada a quitação genérica”. Abaixo há um modelo simples, pronto para copiar, colar no Word ou salvar em PDF e imprimir.

O que precisa ter no recibo de aluguel

O Código Civil (art. 320) diz que a quitação deve informar o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura do credor. Num recibo de aluguel de casa ou apartamento, isso vira esta lista:

• nome e CPF (ou CNPJ) do locador e do locatário;
• endereço completo do imóvel alugado;
• mês de referência (competência) do aluguel;
• valor do aluguel, em números e por extenso;
• cada encargo separado: condomínio, IPTU, água, multa ou juros, se houver;
• valor total recebido e forma de pagamento (Pix, transferência, dinheiro);
• local, data e assinatura de quem recebeu.

“Vedada a quitação genérica” significa que o recibo não pode dizer apenas “recebi os valores devidos”. É preciso discriminar o que foi pago, para que o inquilino consiga provar exatamente quais parcelas quitou.

Modelo de recibo de aluguel simples

Copie o texto, troque os campos entre colchetes e imprima em duas vias: uma fica com o inquilino e a outra com o locador.

Recibo de aluguel preenchido (exemplo)

Veja como o modelo fica preenchido, com dados fictícios:

Recibo de aluguel online, em PDF ou para imprimir

Não existe formato oficial. O recibo vale em papel ou em meio digital, desde que identifique as partes e o pagamento. Três formas comuns:

• Para imprimir: cole o modelo no Word ou no Google Docs, preencha, imprima duas vias e assine à mão.
• Em PDF: preencha no editor de texto e use “Salvar como PDF”. Para dar mais segurança, assine com uma assinatura eletrônica, como a assinatura gov.br, e envie por e-mail ou WhatsApp.
• Online: aplicativos de imobiliária e de gestão de aluguel geram o recibo automaticamente a cada pagamento. Confira se o documento discrimina os valores.

Guarde os recibos durante todo o contrato e por pelo menos cinco anos depois do pagamento. O Código Civil (art. 206, § 5º, I) fixa em cinco anos o prazo para cobrar dívidas líquidas que constam de instrumento escrito. Pelo art. 322 do Código Civil, o recibo da última parcela faz presumir que as anteriores foram pagas, mas a presunção admite prova em contrário. Por isso vale manter todos os recibos.

Recibo de aluguel de casa: dúvidas de quem aluga direto com o dono

Se o pagamento for por Pix, ainda preciso de recibo? O comprovante bancário prova a transferência, mas não diz a que mês e a quais encargos ela se refere. O recibo discriminado evita discussões sobre o que foi quitado.

O locador pode se recusar a dar recibo? Não. Além de ser obrigação do art. 22, VI, da Lei do Inquilinato, o art. 319 do Código Civil permite a quem paga reter o pagamento enquanto não receber a quitação regular.

Atraso, multa e juros: se o aluguel foi pago com atraso, registre no recibo a multa e os juros cobrados, separados do aluguel. Para conferir o valor correto, use a calculadora de juros de aluguel atrasado. No mês do aniversário do contrato, confira o novo valor na calculadora de reajuste de aluguel.

Recibo de aluguel e Imposto de Renda

Quem recebe aluguel de pessoa física deve recolher o Imposto de Renda mensalmente pelo carnê-leão, quando o valor passa da faixa de isenção, e informar os valores na declaração anual. O inquilino informa na declaração dele os aluguéis pagos e os dados do locador. Os recibos são a prova desses valores para os dois lados. A reforma tributária não mudou o IR sobre aluguel. O IBS e a CBS só atingem a pessoa física que, no ano anterior, recebeu mais de R$ 240 mil de aluguéis e alugou mais de três imóveis (LC 214/2025, art. 251). Detalhes em reforma tributária.